Kommunikation ist ein wesentlicher Prozess in der Welt des Projektmanagements (und in der Welt, in der wir alle tagtäglich leben). Es ist schwer zu meistern, aber unerlässlich, um gute Anstrengungen zu unternehmen, um zu erreichen. Kommunikation ist im Wesentlichen der effektive und vollständige Austausch von Informationen von einer Person oder Personen im Projektteam zu einer anderen Person oder Personen. Die Kommunikation mit einem effektiven Team beginnt vom ersten Tag an, vom ersten Tag an, dem Moment, an dem ein Projekt vergeben wird, und geht täglich, wenn nicht stündlich, über den gesamten Lebenszyklus eines Projekts. Effektive Kommunikation bedeutet, dass jedes Mitglied des Projektteams jederzeit vollständig über den Projektstatus informiert werden sollte (zumindest auf Makroebene). Einige detaillierte Informationen können nicht an alle Teammitglieder weitergegeben werden, wenn sie sehr individuell spezifisch sind, aber die großen Ticketgegenstände sollten immer an das gesamte Team weitergegeben werden. Die Kommunikation kann auch in Form von regelmäßigen Aktualisierungen der zuweisenden Partei über den Status des Projekts und/bestimmte Komponenten davon erfolgen.
Dieser Begriff ist in der 3. Auflage des PMBOK definiert, aber nicht in der 4..