Das Substantivbudget wird von fast jedem Einzelnen und Unternehmen täglich genutzt. Sie kann in der Regel als eine bestimmte Geldsumme definiert werden, die für einen bestimmten Gegenstand, Zweck oder Ereignis über einen bestimmten Zeitraum zugeteilt wurde. Ein Beispiel für den in diesem Sinne definierten Begriff "Budget" wäre: "Unser monatliches Budget für Unterhaltung ist nach meiner jüngsten Erhöhung von 200 Dollar auf 500 Dollar gestiegen." Sie kann sich auch auf die Aufhäufung der zu erwartenden Ausgaben während des gegebenen Zeitraums beziehen, zusammen mit in vielen Fällen vorgeschlagenen Methoden zur Finanzierung dieser Ausgaben. Ein Beispiel für diese Nutzung könnte sein: "Ich habe angefangen, einen Haushalt für die Jahresendfeier vorzubereiten". In Sachen Projektmanagement hat das Arbeitsbudget eine ähnliche Bedeutung. Ein Budget stellt eine genehmigte Schätzung für das gesamte Projekt oder für eine bestimmte Fahrplanaktivität oder eine Aufschlüsselungskomponente für die Arbeitsstruktur dar. Die Haushaltspläne können während des gesamten Prozesses mit einer angemessenen Genehmigung geändert werden, aber es ist in der Regel ideal, sich an den vorher festgelegten Haushalt zu halten, wann immer dies möglich ist.
Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.