Ein mangeles Projektmanagement lässt sich auf die unzureichende Planung und Dokumentation zurückführen. Das mangelnde Verständnis der Informationen kann zu unrealistischen Erwartungen und zu einer mangelnden Zuweisung von Ressourcen wie Haushalt und Personal führen. Dies kann zu einem schlechten Ergebnis und zu Leistungen führen. Zudem gebe es auch die Tendenz, dass das Projekt unter vielen Risiken leiden werde. Bei effektivem Projektmanagement geht es darum, die richtigen Informationen zu finden und zu analysieren. Eines der Werkzeuge im Projektmanagement ist die Dokumentationsüberprüfung. Es handelt sich um eine Technik, mit der Risiken innerhalb des Projektlebenszyklus effektiv erkannt werden können. Dokumentationsrezensionen sind strukturierte Rezensionen der Dokumentationen des Projekts. Dazu gehören frühere Projektdateien, Pläne, Annahmen, vertragliche Vereinbarungen und im Grunde alle anderen Arten von Informationen, die in der Projektplanung, insbesondere in der Risikoanalyse, benötigt werden. Bei Dokumentationsüberprüfungen ist es entscheidend, über die Qualität und Konsistenz der Informationen Bescheid zu wissen, da sie Anzeichen für Risiken sein können, die auf dem Projekt auftreten. Der wesentliche Teil der Dokumentationsüberprüfungen ist es, wichtige Informationen über das Projekt zu sammeln. Aber welche Informationen müssen Sie für eine effektive Risikoanalyse erhalten? Sie müssen die Art des Projekts zu bekommen, um zu verstehen, worum es bei dem Projekt geht, ist wichtig. Es ist auch wichtig, die Ziele des Projekts, die Qualitätskontrollverfahren und den Produktionsplan zu überprüfen. Weitere relevante Informationen wie Online-Projektarchiv, native Dateien im eigenen Haus und Papierform sind ebenfalls notwendig. Bei der Überprüfung von Dokumentationen ist es wichtig, alle Arten von Dokumenten zu untersuchen, die mit dem Projekt in Verbindung stehen. Das bedeutet, dass Sie die Dokumente entweder elektronisch oder schriftlich prüfen müssen. Auch der Blick auf die E-Mail-Dokumente ist in diesem Verfahren sehr wichtig. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.