Der Begriff Umweltfaktoren für Unternehmen bezieht sich auf einen Input/Output-Mechanismus, der Faktoren identifizieren soll, die nicht vom Projektteam kontrolliert werden können, aber einen signifikanten Einfluss auf die Art und Weise haben, wie das Projekt verwaltet werden muss oder auf das Ergebnis des Projekts, Programm Oder Portfolio. Diese Auswirkungen können positiver oder negativer Natur sein. Der Begriff ist nicht sehr populär, aber das Konzept ist wirklich wichtig, da die meisten, wenn nicht alle Projekte von dem Kontext betroffen sind, in dem sie verwaltet werden. Wenn Sie zum Beispiel keine externen Ressourcen nutzen dürfen und Ihrem Projektteam einige Fähigkeiten fehlen, um das Projekt erfolgreich durchzuführen, ist dies das Ergebnis eines Umweltfaktors des Unternehmens.
Die Umweltfaktoren des Unternehmens können in der jeweiligen Art oder Natur sehr unterschiedlich sein, wie die PMBOK sagt. Trotz des Namens beschränken sie sich nicht auf Faktoren, die vom Unternehmen definiert werden, sondern können sich auch auf Faktoren beziehen, mit denen das Unternehmen zu tun hat, wie zum Beispiel Branchenvorschriften. Typische Beispiele für betriebliche Umweltfaktoren sind unter anderem, aber nicht auf
- Die Struktur der Organisation
- Seine Kultur
- Regierungs-oder Industriestandards
- Infrastrukturelle Komponenten
- vorhandene Personalausstattung
- Handelsdatenbanken
- Politisches Klima
- Kommunikationskanäle
- Marktbedingungen
- Ressourcen, die es derzeit geben könnte
- Projektmanagement-Informationssystem.
Die Umweltfaktoren von Unternehmen können auf unterschiedliche Weise quantifiziert werden, aber von größter Bedeutung ist die korrekte Dokumentation. Sie sind in der Regel ein Input, aber natürlich ist das Lernen über sie eine Ausgabe der Projektinitiationsphase. Auch personelle Ressourcen, die dem Projektteam zugeordnet werden, können ein Input sein und die daraus resultierenden Zwänge dieser Ressourcen haben die betrieblichen Umweltfaktoren. Auch wenn ein solcher Faktor nicht als Input für eine Prozessgruppe im PMBOK enthalten ist, sollten Projektmanager und das Projektteam davon Kenntnis haben.
Dieser Begriff ist in der 3., 4. und 5. Auflage der PMBOK definiert.