Zu Beginn des Lebenszyklus eines Projekts kommt die sehr frühe Phase, in der das Projekt zugewiesen wurde, und typischerweise wurde ein Projektmanagement-Teamleiter ermittelt. Sobald eine einzelne Person als Teamleiter des Projektmanagements festgelegt ist, ist es oft Aufgabe des Projektmanagement-Teamleiters, den Rest des Projektmanagement-Teams auszuwählen und jedem von ihnen bestimmte Rollen zuzuweisen. Der tatsächliche Inhalt dieser Rollen wird durch die Verwendung der Positionsbeschreibung definiert und bestimmt. Diese Positionsbeschreibung wird in der Regel erstellt werden, bevor das Projektmanagement Teamleiter tatsächlich beginnt den Prozess der Rekrutierung für Teammitglieder, um diese Positionen zu besetzen, aber in vielen Fällen ist die Positionsbeschreibung tatsächlich eine flüssige Einheit. In der Tat wird die Positionsbeschreibung oft, wenn die einzelnen Teammitglieder rekrutiert werden, angepasst oder zugeschnitten, um bestimmte positive Eigenschaften und Fähigkeiten zu berücksichtigen, die jedes dieser einzelnen Teammitglieder tatsächlich auf den Tisch legen kann. Dieser Begriff ist in der 3. Auflage des PMBOK definiert, aber nicht in der 4..