Das Konzept der progressiven Ausarbeitung bezieht sich insbesondere auf eine Projektmanagement-Technik, bei der der Plan für das jeweilige und ausgewiesene Projekt kontinuierlich und ständig modifiziert, detailliert und verbessert wird, als neuer und verbesserter (sowie Im Laufe der Details werden Informationsmengen für das Projektmanagement-Team und den Projektleiter zur Verfügung gestellt, wenn sich das Projekt entfaltet und beginnt. Als Ergebnis dieses neuen Informationszustroms hat der neu überarbeitete Projektmanagement-Plan die eindeutige Qualität, genauer ausgearbeitet und letztlich vollständiger zu werden. Diese neu gestalteten Pläne, die letztlich aus einer Reihe von aufeinanderfolgenden Iterationen abgeleitet wurden, da dem Projektmanagement-Team mehr und bessere Informationen zur Verfügung gestellt wurden. Die fortschreitende Ausarbeitung ist ein grundlegend wichtiger Schritt für den Projektmanagement-Planungsprozess, da er einen skizzenhaften Vorplan erstellen und verfeinern kann. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.