Das Konzept des Projektmanagementsystems bezieht sich explizit und konkret auf ein Tool, das vom Projektmanagement-Team in Summe der Mittel zur Koordination des gesamten Projektmanagementprozesses genutzt wird. Konkret handelt es sich bei dem Projektmanagementsystem um die Gesamtzahl der Werkzeuge und Techniken sowie um die Verfahren, Prozesse und Methoden, die für die Fertigstellung des Projektmanagements verwendet werden. Das System ist im Rahmen des Projektmanagementplans vollständig dokumentiert und variiert je nach Einsatzgebiet, bereits vorhandenem organisatorischem Einfluss und Verfügbarkeit bestimmter bestehender Systeme. Dieses Projektmanagementsystem kann formell oder informell sein und hilft insbesondere dem Projektleiter bei der Fertigstellung des Projekts. Das Projektmanagementsystem im Allgemeinen ist ein Satz von Prozessen sowie Kontrollfunktionen und damit verbundener Überwachung, die sich zu einem einheitlichen Ganzen zusammenfassen lassen. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.