Ein großer Teil der Verantwortung des Projektmanagement-Teams und oder des Projektmanagement-Teamleiters liegt in der Entscheidung, wie das Projekt genau ablaufen soll, welche konkreten Aktivitäten stattfinden sollen und wie sie stattfinden sollen. Im Wesentlichen, in einer positiven vorausschauenden Art und Weise arbeiten. Von Zeit zu Zeit besteht jedoch die Chance, dass das Projektmanagement-Team und der Projektleiter in einer Situation arbeiten müssen, in der es zu einer Handlung oder Handlungen kommt, die tatsächlich nachteilig oder negativ auf das Projekt wirken könnten. Insgesamt. In solchen Fällen kann vom Projektmanagement-Team und dem Projektmanagement-Teamleiter festgelegt werden, dass präventive Maßnahmen eingesetzt werden sollen. Präventivmaßnahmen beziehen sich insbesondere auf jede Handlung oder jede Handlung, bei der das Projektmanagement-Team und der Projektleiter eine dokumentierte Richtung vorgibt, eine Tätigkeit durchzuführen, die die Wahrscheinlichkeit negativer Folgen verringern soll, da Dieser Begriff wird in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.