Im Projektmanagement beschreibt die Beschaffungsrechnung den beschafften Artikel in ausreichendem Maße, um den Interessenten zu ermöglichen, zu wissen, ob sie in der Lage sind, dem Käufer die Produkte und Lieferungen zur Verfügung zu stellen. Die Angaben zur Lieferung können je nach Art des Gegenstandes, der zu erwartenden Vertragsform und den Bedürfnissen des Käufers variieren. Es kann auch verschiedene Spezifikationen wie Mengengrad, gewünschte Menge, Leistungsdauer, Leistungsdaten, Arbeitsort sowie andere Anforderungen enthalten. Dieses Element des Projektmanagements sollte sauber, prägnant und vollständig geschrieben werden. Es beinhaltet die Beschreibung der erforderlichen Sicherheiten, wie die Leistungsberichterstattung oder auch die postoperative Unterstützung des Projekts. Es ist wichtig zu beachten, dass jede einzelne Beschaffung eine Arbeitseinstellung erfordert. Die Erklärung der Arbeit kann bei Bedarf überarbeitet und verfeinert werden, wenn sie sich durch den Beschaffungsprozess bewegt, bis sie in ein unterschriebenes Abkommen aufgenommen werden. Die Beschaffungsanweisung der Arbeiten wird aus der Projektabrechnung, der Struktur der Aufschlüsselung und dem Umfang der Arbeit erstellt. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.