Während des Projektlaufs ist ein Angleichsprotokoll erforderlich, um zu verstehen, welche Annahmen bei der Planung und Verwaltung des Projekts getroffen wurden. Eine Vermutung ist eine zentrale Information darüber, welche Projektpläne und Entscheidungen getroffen werden. Diese Informationen sind nicht oder nicht verifiziert worden und werden daher als Annahme eingestuft und werden im Rahmen des Mariä Himmelfahrt-Logs zur Überprüfung während des gesamten Projekts aufgezeichnet. Bei der Projektgründung wird bei der Erstellung des Business Case ein Annahmeprotokoll erstellt, das in der Projektcharta verwendet wird. In dieser Phase werden hochrangige Annahmen verwendet. Die Annahmen auf niedrigerer Ebene, basierend auf den Aufgaben und Produkten, werden während des Projektlebenszyklus erstellt und das Mariä Himmelfahrt-Log wird durchgehend gepflegt und überprüft. Vermutungen werden während des gesamten Projekts gemacht, um in der Lage zu sein, mit Aktivitäten fortzufahren, aber diese Annahmen können ein Risiko oder ein Problem erzeugen, wenn die Annahme als unwahr erachtet wird. Ein Beispiel für eine typische Annahme, die während eines Projekts gemacht wird, wäre die Verfügbarkeit von Projektressourcen, die für die Bereitstellung erforderlich sind. Wenn die Ressource aus irgendeinem Grund nicht verfügbar ist, dann ist die Lieferung des Projekts gefährdet. Aus diesem Grund ist das Mariä Himmelfahrt-Log nützlich für die Verwaltung eines Projekts, da es hilft, potenzielle Risiken und Probleme vorherzusehen, die die gesamte Lieferung beeinflussen. Idealerweise wird das Mariä Himmelfahrt-Log regelmäßig überprüft und es sollten Aktivitäten unternommen werden, um entweder die Annahme zu überprüfen, so dass sie geschlossen werden kann, oder alternativ eine Abschwächung zu bieten, wenn sich die Annahme als falsch herausstellt. Die Vermutungen werden auf das Anhaltspliusprotokoll im Hinblick auf das Ausmaß der Ungewissheit und die möglichen Auswirkungen auf das Projekt, wenn sich die Annahme als falsch erweist, in den Vordergrund gestellt. Annahmen mit höchster Unsicherheit und höchster Wirkungskraft werden als höchste Priorität behandelt. Das Annahmeloglog sollte für jede Annahme folgende Punkte enthalten:
- Das Datum, an dem die Annahme zuerst protokolliert wurde
- Eine Kategorie für die Annahme, z.B. Budget, Terminplanung, Produkt
- Ein Name und Beschreibung für die Annahme
- Ein Rating für die Ungewissheit der Annahme (high/medium/low)
- Eine Aufprallwertung für die Annahme (high/medium/low)
- Ein Eigentümer für die Annahme
- Ein Aktionsplan, um die Auswirkungen der Annahme abzumildern, sollte es unwahr sein
- Ein Termin für die nächste Überprüfung der Annahme
- Ein Status für die Annahme – offen oder geschlossen