Die Billigung ist ein Verb, das sich auf den Akt der offiziellen Unterzeichnung oder Sanktionierung eines bestimmten Gegenstandes, einer Aufgabe, eines Abschlusses oder eines Ergebnisses bezieht. Im allgemeineren Sinne kann man definieren, dass man sie als günstig, akzeptabel oder gut betrachten kann, wie in der folgenden Verwendung: "Ich stimme Ihrer Entscheidung zu, ein Hybrid-Automobil zu kaufen, da ich denke, dass es gut für die Umwelt ist." Es kann sich auch darauf beziehen, wie in der oben erwähnten Definition, eine offizielle Zustimmung oder Sanktionierung zu etwas anzubieten, wie es in dem Beispiel, das oft von jungen Bräutigam zu hören ist, "meine Ehe mit meiner Tochter befürworte." Der Genehmigungsprozess im Bereich der Projektleitung wird im gesamten Projekt zur Verfügung stehen. Zu Beginn werden diejenigen, die um die Übernahme eines Projekts gebeten werden, die Strategien genehmigen, um zu einem Abschluss zu kommen, werden die Teammitglieder genehmigen, die zur Unterstützung eingesetzt werden können, werden die Zuweisung bestimmter Rollen an bestimmte Teammitglieder genehmigen. Die Substantiv-Form dieses Wortes, die Genehmigung, ist ein Wort, das viele von denen, die an der Entwicklung eines Projekts beteiligt sind, freuen sich auf die Anhörung, da eine Genehmigung oft von der zustellenden Partei erteilt wird, wenn sie die Ergebnisse überprüft haben und sie für akzeptabel gehalten haben.
Dieser Begriff ist in der 3. Auflage des PMBOK definiert, aber nicht in der 4..