Kalendereinheiten sind für die ordnungsgemäße Verwaltung eines Projekts unerlässlich. Es sind die Zeitmessungen, mit denen die gesamte Planung eines Projektes die Ereignisse logisch planen kann. Kalendereinheiten beziehen sich in der Regel auf die kleinstmögliche Zeitmessung, die in Bezug auf ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aktivität, die innerhalb des Projekts als Ganzes geplant ist, angemessen genutzt werden kann. Mögliche Kalendereinheiten sind alle üblichen Zeitmessungen, wie Minuten, Stunden, Tage, Wochen, Monate und, in einigen langfristigen Projekten, Jahre. Bei der Planung eines Projekts ist es traditionell wichtig, dass die Kalendereinheit während des gesamten Planungsprozesses des Projekts die gleiche feste Zeitmenge darstellt, aber es ist möglich, verschiedene Kalendereinheiten einem bestimmten Zeitplan zuzuordnen. Aktivitäten innerhalb des Projekts, insbesondere wenn sie in einem deutlich kürzeren Zeitrahmen als das gesamte Projekt abgeschlossen werden. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.