Projekte, die mit vielen Kommunikationsproblemen verbunden sind, führen oft zu Frustration, Verzögerungen und Konflikten innerhalb des Arbeitsplatzes. Das ist der Grund, warum der Einsatz effektiver Kommunikationsmethoden für den Erfolg des Projektes sehr wichtig ist. Kommunikationsmethoden sind Werkzeuge, die sowohl im Kommunikationsmanagement als auch im effektiven Projektmanagement eingesetzt werden. Es handelt sich um ein systematisches Verfahren, mit dem verschiedene Arten von Informationen unter den Stakeholdern des Projekts übertragen werden. Der Fokus dieses Tools liegt darauf, sicherzustellen, dass alle Informationen, die erstellt und weitergegeben werden, nicht nur empfangen, sondern auch von den Stakeholdern verstanden wurden. Darüber hinaus sind Reaktionen und Rückmeldungen der Stakeholder für Kommunikationsmethoden notwendig. Es gibt verschiedene Arten von Kommunikationsmethoden, die im Projektmanagement eingesetzt werden, und dazu gehören interaktive, Push und Pull-Kommunikation. All diese Methoden ermöglichen es dem Projektleiter, die Botschaft in der Organisation zu erhalten und die Reaktion der Stakeholder effektiv zu extrahieren. Ohne die effektiven Kommunikationsmethoden wird es für das Projekt sehr schwierig sein, sich sogar vorwärts zu bewegen, da das Fehlen von Ihnen [Methoden] zu einem Missverständnis der Projektziele und sogar zu Konflikten zwischen den beteiligten führen wird. Dieser Begriff des Projektmanagements wird in der 5. Auflage des PMBOK definiert.