Projektmanagement-Wissen

Aktivitäten definieren

Aktivität, im Projektmanagement, wird definiert als die Menge der geleisteten Arbeit, die Eingaben in angemessene Ausgänge umwandelt. Definieren Sie die Aktivitäten auf den Prozess der Identifizierung und Dokumentation von Aktionen, die durchgeführt werden müssen, um die Ergebnisse des Projekts zu produzieren. Die Vorteile dieses Prozesses sind: Er zerlegt große Arbeitspakete in kleinere Aktivitäten, so dass der Projektmanager die Projektarbeit abschätzen, planen, ausführen, überwachen und steuern kann. Die Arbeitspakete sind sehr wichtig, um Aktivitäten zu definieren. Sie sind nichts anderes als die Elemente der Arbeitsaufschlüsselung, die in den Umfang der Grundlinie eingehen. Dies ist der wichtigste Input in diesem Prozess. Neben den Arbeitspaketen ist es auch für den Projektmanager von entscheidender Bedeutung, den Termin-Management-Plan zu verwenden, da sie Richtlinien enthalten, wenn es um die Definition von Aktivitäten geht. Diese Eingaben werden mit Werkzeugen analysiert, die im Projektmanagement-Informationssystem wie Terminplanung, Änderungssteuerung, Planung und Budget-Kostenmanagement eingesetzt werden. Mit diesem Tool werden Projektmanager in der Lage sein, großartige Pläne zu entwickeln, um Aktivitäten für das Projekt zu definieren. Bei der Definition von Aktivitäten ist es entscheidend, das Arbeitspaket nicht in sehr kleine und spezifische Tätigkeiten aufzuteilen, da es zu einem erhöhten Managementaufwand führen kann, der zu mehr Abhängigkeiten innerhalb der Teammitglieder führen wird. Wichtig ist auch, den Rest der Teammitglieder dazu zu bringen, sich mit dem Abbauprozess zu beschäftigen, weil sie mit den Aufgaben bestens vertraut sind, damit sie wissen, wo und wie sie genau kaputt gehen.  Schließlich ist die Definition von Aktivitäten ein Prozess, der angemessene Informationen erfordert, also, wenn Sie nicht über genügend Informationen, versuchen Sie nicht einmal, die Struktur des Arbeitsabbruchs zu brechen, da dies Verwirrung in der endgültigen Ausgabe zu schaffen. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.

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