Der Begriff des Projektmanagements oder die Phrase, die für die Darstellung des Projektmanagementprozesses verwendet wird, der sich darauf konzentriert, die Fakten und Ereignisse in Bezug auf ein bestimmtes Projekt zu berücksichtigen und diese Informationen an alle relevanten Parteien zu verbreiten, Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Information derjenigen, die einen finanziellen Anteil an den endgültigen Ergebnissen des Projekts haben. Diese Methoden der Informationsverbreitung können in Form von Mitteln erfolgen, einschließlich der regelmäßig stattfindenden Konferenzen und Treffen, regelmäßig stattfindende Konferenzkonferenzen, an denen einige oder alle Mitglieder des Projektteams teilnehmen, informelle schriftliche Mitteilungen wie Regelmäßige Updates per E-Mail und in anderer Kurzform, weniger formale Kommunikationsmittel sowie formale Berichte, die für den Abschluss des Projekts erforderlich gewesen sein können oder auch nicht. Die Verteilung von Informationen ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Finanzakteure sich der Fortschritte voll bewusst sind, da sie dazu beitragen, dass keine Überraschungen entstehen, wenn die Ergebnisse voraussichtlich endgültig sind. Dieser Begriff ist in der 3. Auflage des PMBOK definiert, aber nicht in der 4..