Die Idee einer Projektphase ist sehr praktisch, um den Projektteam-Manager und das Projektmanagement-Team zu verstehen, da es eines der vielen Projektmanagement-Konzepte und-Tools ist, die es dem Projektmanagement-Team und dem Projektmanagement-Teamleiter ermöglichen, Die Projektlaufzeit effektiv und logisch zu verwalten. Konkret bezieht sich die Projektphase auf die Gruppierung einer Reihe von damit zusammenhängenden Projektaktivitäten in eine bestimmte Projektphase. Der Abschluss einer bestimmten Projektphase führt in der Regel zur Fertigstellung einer bestimmten, mit dem Projekt verbundenen wichtigen Leistungen. Diese Projektphasen werden in der Regel sequenziell abgeschlossen, aber in einigen Fällen kann es je nach Situation zu einer Überlappung kommen. Um die organisatorische Leichtigkeit zu gewährleisten, ist es auch möglich, Phasen in Teilphasen und dann sogar noch weiter in Komponenten zu unterteilen. Insgesamt wird die Summe aller Projektphasen letztlich den Lebenszyklus des Projekts ausmachen. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.