Zahlungssysteme sind Teil des Kontrollvergabeprozesses im Projektmanagement. Im Rahmen des größeren Prozesses, der die Überwachung und Verbreitung von Zahlungen an den Verkäufer beinhaltet, werden Zahlungssysteme als Bereitstellung und Verfolgung der Rechnungen des Lieferanten definiert. Es ist auch ein System, das die Zahlung für die Produkte und Dienstleistungen, die durch den Anbieter so den Namen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Zahlungen an die Verkäufer in der Regel mit dem zu zahlenden Rechnungssystem des Käufers abgewickelt werden. Die Zahlung erfolgt erst, wenn eine Bescheinigung über die zufriedenstellende Arbeit der bevollmächtigten Person (in der Regel der Projektleiter) aus dem Projektteam vorliegt. Die Zahlungssysteme ermöglichen es den Projektmanagern zu bestimmen, welche Leistungen bereits bezahlt wurden. Und da das System verfolgt und kontrolliert werden muss, sollten alle Zahlungen an alle Projektmanagementprozesse gemäß den im Vertragsvertrag festgelegten Bedingungen dokumentiert werden. Die ordnungsgemäße Umsetzung des Zahlungssystems, zusammen mit den anderen Werkzeugen der Kontrollbeschaffung, kann zu unterschiedlichen Ausgängen führen, wie zum Beispiel zu Änderungswünschen, Arbeitsleistungsinformationen und Projektdokumenten-Updates. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.