Audits sind im Projektmanagement notwendig. Es gibt verschiedene Arten von Audits, die in einem Projekt-Lebenszyklus beteiligt sind, und eine davon sind Qualitätsprüfungen. Es handelt sich um einen strukturierten und unabhängigen Prozess, mit dem festgestellt wird, ob eine Projektaktivität den Richtlinien, Verfahren und Prozessen der Organisation oder des Projekts entspricht. Es gibt viele Gründe, warum Organisationen diesen speziellen Projektmanagement-Prozess beobachten sollten. Im Folgenden finden Sie die Vorteile von Qualitätsprüfungen.
- Es wird verwendet, um die guten und besten Praktiken zu identifizieren, die in der Organisation oder dem Projekt umgesetzt werden.
- Es wird verwendet, um die Nichtkonformitäten, Mangels und Lücken des Projekts zu bestimmen.
- Sie teilt die guten Praktiken an die Organisation.
- Hilfestellung positiv, um die Umsetzung verschiedener Prozesse zu verbessern, um die Produktivität des Teams zu steigern.
- Trägt sich zum Projektarchiv der Lektionen, die wir von der Organisation gelernt haben.
Grundsätzlich zielen die Qualitätsprüfungen darauf ab, etwaige Mängel im Projekt zu beheben, die zu einer Senkung der Qualitätskosten führen können. Es sollte nach dem Zufallsprinzip oder nach einem bestimmten Zeitplan durchgeführt werden und von externen oder internen Prüfern durchgeführt werden. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.