Die Vorgangsliste ist im Wesentlichen eine detaillierte Dokumentation aller Terminaktivitäten, die Teil eines bestimmten Projekts sind. Diese Listen sind typischerweise (und sollten es idealerweise auch sein) sehr detailliert und umfassend und enthalten so viele Details wie möglich, um es einem Benutzer so einfach und schnell wie möglich zu ermöglichen, allgemeine, umfassende Blattinformationen zu erhalten. Einige spezifische Kategorien von Informationen, die in die Aktivitätsliste aufgenommen werden sollten, können den Titel oder die Kurzbeschreibung der Aktivität, die detaillierte Beschreibung der Aktivität, die eindeutige Aktivitätskennung, eine Liste der Projektteammitglieder, die dieser bestimmten Aktivität zugeordnet werden können, beinhalten. Die detaillierte Beschreibung jeder Aktivität ist unerlässlich, um allen Projektteammitgliedern eine Gesamtübersicht darüber zu geben, was geschieht, welche Arbeit geleistet werden muss und welche Rolle sie innerhalb dieser Aktivität spielen werden. Die Aktivitätsliste sollte so früh wie möglich im Prozess erstellt werden, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder die Möglichkeit haben, sie zu überprüfen. Dieser Begriff ist in der dritten und vierten Ausgabe des PMBOK definiert.