Für die Verantwortlichen des Projektmanagements ist es wichtig, dass sie sich bewusst sind, wie sie ihren Mitarbeitern die Arbeitsgenehmigung vermitteln. Um sicherzustellen, dass gesprochene Wörter nicht falsch interpretiert werden, tippt das Projektmanagement in der Regel die Richtung für eine Aufgabe ein, die sie ihren Mitarbeitern erlauben, mit der Arbeit zu beginnen. Diese Aufgabe kann alles sein, was möglicherweise durchgeführt werden muss, wie ein Kontrollkonto oder ein Paket von Arbeiten, die zu erfüllen sind. Durch die schriftliche Arbeitsgenehmigung können die Mitarbeiter im Projektmanagement sicher sein, dass ihr Wunsch, die Arbeit von den richtigen Leuten zur richtigen Zeit und in der richtigen Reihenfolge erledigen zu lassen. Das Projektmanagement muss vorsichtig sein, um die genauen Schritte zur Arbeitsgenehmigung auszuschreiben. Dadurch werden Missverständnisse und Fehler entlang der Linie verhindert. Um die Arbeit beim ersten Mal korrekt erledigen zu können, muss der Manager gute Kommunikationsfähigkeiten mit seinen Mitarbeitern haben, sowohl bei der Erstellung der Genehmigung als auch bei der Beantwortung von Fragen, die sich ergeben könnten. Die richtige Richtung, die den Arbeitnehmern in der Richtlinie über die Zulassung der Arbeit gegeben wird, wird sicherstellen, dass die Aufgabe in der erwarteten Weise erledigt wird. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.