Der Prozess des Zusammenstellens des Projektteams beinhaltet den Prozess der Gewinnung der spezifischen Personen, die für die Durchführung aller Phasen des jeweiligen Projekts erforderlich sind. Letztendlich sollten die Teammitglieder alle spezifische Qualifikationen und Fähigkeiten in das Projektteam einbringen, obwohl, wenn die Arbeitsbelastung dies erfordert, Doppelarbeit erforderlich sein kann. Oftmals wird die endgültige Auswahl eines Projektteams durch das Projektmanagementteam getroffen. Neben dem Ziel, das Team zu diversifizieren und Teammitglieder zu gewinnen, die unterschiedliche Vermögenswerte in das Team einbringen, sollten bei der Auswahl der Teammitglieder eine Reihe weiterer Faktoren berücksichtigt werden, darunter eine Reihe von Unternehmensumgebungsfaktoren (wie z.B. Berufserfahrung, Verfügbarkeit und Kosten), die Ableitung klarer und prägnanter Projektorganisationspläne und die Ausarbeitung eines gründlichen Personalmanagementplans. Sobald das Team richtig besetzt ist, beinhalten die nächsten Schritte (oder Ergebnisse) des Prozesses die Besetzung von Zuweisungen an das Team, die Bestimmung der Verfügbarkeit unserer Ressourcen und die Aktualisierung Ihres Besetzungsplans. Dieser Begriff ist in der dritten und vierten Ausgabe des PMBOK definiert.