Wenn es um das Projektmanagement geht, ob das Management-Team die Kostenkontrolle ausübt oder nicht, kann das Budget eines Projekts erstellt oder gebrochen werden. Die Kostenkontrolle kann am besten durch die Einrichtung eines Haushalts erreicht werden, der mit den Plänen für die tatsächlichen Ausgaben im Einklang steht. Auch wenn es manchmal notwendig sein kann, Anpassungen vorzunehmen, ist es wichtig, den Haushalt während des Projektmanagements so genau wie möglich einzuhalten. Ein weiterer wichtiger Aspekt der Kostenkontrolle besteht darin, die tatsächlichen Kosten zu erheben und regelmäßig Berichte für diese Ausgaben zu erstellen. Darüber hinaus ist es wichtig, die Fortschritte in allen Phasen des Projekts genau zu berichten und regelmäßig zu bewerten. Es ist auch ratsam, die Kostentrends genau zu beobachten und die noch zu erlegenden Arbeitskosten zu antizipieren. Nach der Festlegung sollten diese Zahlen im Vergleich zu den Schätzungen für die endgültige Fertigstellung des Projekts genau verglichen werden. Kostenschwankungen oder genehmigte Haushaltsänderungen müssen ebenfalls berücksichtigt werden, um eine ordnungsgemäße Kostenkontrolle zu gewährleisten. Etwaige Abweichungen, die nicht im Rahmen der Budgetbeschränkungen liegen, sollten dem Projektmanagement-Team unverzüglich zur Kenntnis gebracht werden. Dieser Begriff ist in der 3. Auflage des PMBOK definiert, aber nicht in der 4..