Die Beschreibung des Vorgangs für eine bestimmte Zeitplanaktivität besteht in der Regel aus einer kurzen Phrase oder Bezeichnung, die dieser Zeitplanaktivität zugeordnet ist, um die Unterscheidung dieser bestimmten Zeitplanaktivität von allen anderen zu erleichtern. Diese Aktivitätsbeschreibungen werden typischerweise in Verbindung mit einer Aktivitätskennung verwendet, um deren Differenzierung weiter zu unterstützen. Die Aktivitätsbeschreibung basiert traditionell auf einer Art Arbeitsbereichsbestimmung der Terminaktivität. Die Tätigkeitsbeschreibung sollte auch, wenn möglich, klar, prägnant und leicht verständlich dargelegt werden. Die Aktivitätsbeschreibung kann auch aus einer spezifischen Anweisung oder einem Label bestehen, das angibt, was getan werden muss, um ein gewünschtes Ergebnis bei Abschluss dieser Zeitplanaktivität zu erzielen. Von potenziell größter Bedeutung ist, dass die Aktivitätsbeschreibung jede Zeitplanaktivität leicht für jeden Empfänger des Zeitplans identifizieren muss, unabhängig davon, wie gut er über andere Aspekte des Projekts informiert ist, die der Empfänger möglicherweise nicht kennt. Dieser Begriff ist in der dritten Ausgabe des PMBOK definiert, nicht aber in der vierten.