Die Kommunikationsplanung ist der Prozess, in dem die spezifischen Richtlinien, die auf dem endgültigen Kommunikationsplan erscheinen werden, festgelegt werden. Es ist wichtig, diesen Prozess zu vollenden, der letztlich die Art der Bildung bestimmt, die Kommunikation sein soll, die Teammitglieder und Interessenten, die diese Informationen erhalten sollen, und die genauen Mittel, in denen diese Kommunikation gemacht wird, Sie. Die Kommunikationsplanung kann darin bestehen, zunächst allgemeine Festlegungen zu treffen (zum Beispiel kann ein Teil der frühen breiten Verfahrensschritte die Bestimmung beinhalten, welche Art von Informationen dem Team übermittelt werden muss), und dann, wenn sich der Plan entwickelt, kann es werden Spezifischer (wie zum Beispiel, nachdem die Art der Informationen bestimmt wird, und dann genau zu bestimmen, wie oft diese Informationen verbreitet werden sollen und mit welchen Mitteln oder Methoden, die stattfinden sollten. Wie bei den meisten Planungselementen sollte der Kommunikationsplanungsprozess möglichst mit Beginn eines Projekts erfolgen. Dieser Begriff ist in der 3. Auflage des PMBOK definiert, aber nicht in der 4..