Kostenschätzung und-kontrolle sind entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Aus diesem Grund ist ein wesentlicher Teil eines jeden Projekts der Kostenmanagement-Plan. Sie kann im Innen-, Innen-oder Projektmanagement gefunden werden. Ein Kostenmanagementplan ist ein Dokument, das die Kriterien und Aktivitäten skizziert, die im Rahmen des Projektmanagements durchgeführt werden müssen. Ein Kostenmanagementplan sieht sowohl Input-Kostenschätzungen, die Höhe des ausgegebenen Geldes, als auch Kostenschätzungen zur Verfügung, also die Höhe des zu erhaltenen Geldes. Es wird die Planung und Struktur liefern, die notwendig sind, um die Kosten des Projekts zu kontrollieren und sie innerhalb der Grenzen Ihres Budgets zu halten. Die genaue Art eines Kostenmanagementplans kann sehr viel sein. Sie können formell und präzise formuliert oder sehr lässig geschrieben werden. Einige können sehr detailliert sein, während andere einen breiteren Aspekt annehmen, der mehr auf das große Ganze schaut. Ein erfahreneres Projektmanagement wird weniger Bedarf an einem klar definierten Kostenmanagementplan haben, aber es wird immer noch erforderlich sein, ihn zu überprüfen und zu befolgen. Die genaue Art des Kostenmanagement-Plans hängt von den Interessen und Bedürfnissen der Projektbeteiligten ab. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.