Der enge Projektprozess ist im Wesentlichen der Prozess, in dem alle Aktivitäten, Arbeiten und Aufgaben, die die Gesamtheit eines Projekts ausmachen, abgeschlossen werden. Genauer gesagt bezieht er sich in der Regel auf den Abschluss aller Aktivitäten über alle Projektgruppen hinweg. Der enge Projektprozess kann entweder vor der Einreichung der Lieferungen erfolgen, was oft eine Voraussetzung für die Annahme ist, aber wenn es möglich ist, ist es ideal, den engen Projektprozess nach der Lieferung einzuleiten. Vom Auftraggeber angenommen und genehmigt. Der Grund dafür ist, dass die Auftraggeber, falls die Lieferungen nicht genehmigt werden, verlangen können, dass das Projektteam einige Elemente der Lieferungen prüft und möglicherweise Änderungen vornimmt. Wenn der enge Projektprozess eingeleitet wurde, und erst recht, wenn er abgeschlossen ist, kann es viel schwieriger sein, die Projektaktivität neu zu starten, die notwendig ist, um diese geforderten Anpassungen vorzunehmen.
Dieser Begriff ist in der 3. Auflage des PMBOK definiert, aber nicht in der 4..