Der Umfang ist ein wichtiges Element im Projektmanagement; Ohne sie ist es schwierig, die Kosten oder die Zeit, die für den Abschluss des Projekts benötigt wird, abzuschätzen. Tatsächlich kann das Projekt nicht einmal ohne sie starten. Es ist ein wesentliches Element, dass alle Projektmanager lernen sollten, wie man sich identifiziert. Deshalb ist es so wichtig, das Plan Scope Management zu nutzen. Der Plan Scope Management wird bei der Erstellung des Scope Management Plans verwendet. Es dokumentiert, wie der Projektumfang definiert, kontrolliert und validiert wird. Diese Art von Projektmanagement-Prozess ist wichtig, weil sie sowohl die Art und Weise, wie der Projektumfang während der gesamten Projektlaufzeit verwaltet werden soll, leitet. Dieser Prozess erfordert Inputs wie den Projektmanagementplan, die Projektcharta, die organisatorischen Prozessgüter und die betrieblichen Umweltfaktoren. All diese Eingaben sind notwendig, um den Umfangs Management Plan und den Anforderungsmanagementplan zu erstellen. Die Festlegung des Umfangs ist im Projektmanagement sehr wichtig, da es als Leitfaden für das weitere Vorgehen des gesamten Projekts dienen wird. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.