Für jedes Projekt ist es notwendig, die Qualität der Leistungen zu überprüfen. Im Projektmanagement ist die Qualitätskontrolle in der Verantwortung des Prozesses der Qualitätskontrolle und der Erfassung der Qualität des Produkts. Unter diesem Element sind die Qualitäts-Checklisten. Wie der Name schon sagt, beziehen sich Qualitäts-Checklisten auf strukturierte Werkzeuge, die verwendet werden, um den Satz der erforderlichen Schritte zu überprüfen, die bereits durchgeführt wurden. Die Checkliste kann einfach oder komplex sein, je nach den Anforderungen und Praktiken des Projekts. Die meisten Organisationen folgen einer Standard-Checkliste, die dem Projektteam bereits zur Verfügung gestellt wurde, um sicherzustellen, dass die Aufgaben des Projektteams konsistent sind. In einigen Bereichen sind die Qualitätsprüflisten auch bei gewerblichen Dienstleistern oder Verbänden erhältlich, so dass das Projektmanagement-Team besser prüfen kann, ob ihre Leistungen den Standards des Marktes entsprechen. Schließlich sollten die Qualitätsprüfungen auch ein Annahmekriterium enthalten, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse immer noch im Qualitätsbereich liegen. Die Checkliste sollte in den Umfang Basisliste aufgenommen werden. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.