Im Projektmanagement ist das Qualitätsmanagementsystem der organisatorische Rahmen, der die Prozesse, Richtlinien, Verfahren und Ressourcen zur Umsetzung des Qualitätsmanagementplans strukturiert. Es ist einer der Aspekte der Führung einer Organisation, da es als Kern dient, der die Fähigkeit der Organisation beeinflusst, die Anforderungen des Kunden zu erfüllen. Dieses entscheidende Element des Projektmanagements integriert verschiedene interne Prozesse in die Organisation und bietet den Prozessansatz, der für die Durchführung des Projekts erforderlich ist. Darüber hinaus ermöglicht es der Organisation, den unterschiedlichen Geschäftsprozess zu identifizieren, zu messen, zu kontrollieren und zu verbessern, was zur Verbesserung der Geschäftsentwicklung führen kann. Die Sache ist, dass das Qualitätsmanagementsystem dafür sorgt, dass alle Anforderungen der Organisation innerhalb des Managementsystems dokumentiert und an einem geeigneten Ort gehalten werden. Sie zielt darauf ab, Aufzeichnungen über den Nachweis zu erstellen, dass die Anforderungen an die Systemsysteme erfüllt wurden. Darüber hinaus überwacht und analysiert sie kontinuierlich die Änderungen an den Anforderungen und stellt sicher, dass alle Änderungen durchgeführt werden. Schließlich führt das Qualitätsmanagementsystem eine Prüfung durch, die die Prozesse analysieren und die notwendigen Korrekturen vornehmen kann. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.