Vereinfacht gesagt, ist der Umfang der Gesamtarbeit, die für die Durchführung des Projekts eines Projektmanagements geleistet wird. Es handelt sich um die Summe aller Produkte, Anforderungen (oder Dienstleistungen) und das Ergebnis als ein Projekt. In Bezug auf das Projektmanagement ist der Rahmen der Prozess, der notwendig ist, um sicherzustellen, dass das Projekt durchgeführt wird. Im Planungsprozess wird der Umfang des Projekts analysiert. Die Anforderungen, Produkte und Ergebnisse eines Projekts werden definiert. Die Definition des Umfangs ist der wichtigste Teil des Projektmanagements. Es hilft dem Team zu wissen, was getan werden muss und was die Durchführung des Projekts mit sich bringt. Konkret diskutiert das Projektmanagement-Team die Bedürfnisse, Risiken, Strategien, Anstrengungen und Kosten. Dann teilt das Projektmanagement-Team den Projektbereich in kurzfristige Ziele ein, die erreicht werden müssen. Die Projektleiter beauftragen dann verschiedene Personen, um die Ziele zu erreichen. Nach dem Abschluss des Umfangs wird geprüft und genehmigt, um sicherzustellen, dass das Projekt den Produktanforderungen, Dienstleistungen und Ergebnissen entspricht. Es ist der letzte Schritt, bei dem die Projektziele kritisch analysiert werden, um sicherzustellen, dass das Projekt dem Qualitätsresultat entspricht. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.