Eine Vorlage ist laut PMBOK Guide, 8. Auflage, ein unvollständiges Dokument in einem vorgegebenen Format, das eine festgelegte Struktur für die Erfassung, Anordnung und Präsentation von Informationen und Daten bereitstellt.
In der Praxis
Projektcharta-Vorlagen, Risikoregister-Vorlagen oder Statusbericht-Vorlagen beschleunigen den Projektstart und sichern Konsistenz über mehrere Projekte hinweg. Meist stellt das PMO oder die Wissensbasis der Organisation solche Vorlagen bereit; das Team füllt nur noch die projektspezifischen Inhalte ein, statt jedes Dokument neu zu strukturieren.
Einordnung im PMBOK 8
Vorlagen zählen zu den organisatorischen Prozessvermögenswerten und tauchen in Abschnitt 5, „Werkzeuge und Techniken“, als wiederkehrendes Hilfsmittel auf. Sie unterstützen praktisch jede Leistungsdomäne, von der Terminplanung bis zur Kommunikation.
Häufige Fragen
Vorlage oder Format – ist das dasselbe?
Eine Vorlage legt Struktur und Format zugleich fest; das Format allein beschreibt nur die Art der Darstellung (z. B. Tabelle oder Diagramm), ohne Inhalte vorzugeben.
Woher bekomme ich Projektvorlagen?
Meist aus dem PMO oder der internen Wissensbasis der Organisation; ohne PMO helfen Vorlagenbibliotheken von PMI oder etablierten Projektmanagement-Tools.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026