Ein Änderungsantrag kann als jeder Antrag definiert werden, der an die Kontrollkommission oder die Entscheidungsgruppe gestellt wird. Diese Änderungswünsche können aus Änderungen bestehen, die von geringfügigen Änderungen bis hin zu signifikanten Änderungen, die das Projekt drastisch verändern, reichen, jedoch beinhalten in der Regel formelle Änderungswünsche bedeutendere Änderungen und die weniger wirkungsvollen Änderungen werden an der Projektmanagement-Level. Eine typische Änderungsanfrage kann eine Änderung in einer Reihe von Projektbereichen verlangen, einschließlich der Aufforderung, den Umfang des Projekts zu erweitern oder zu reduzieren, Anfragen zur Änderung von Richtlinien, Verfahren, Plänen oder Prozessen, Anfragen zur Änderung der Ausgaben und Anfragen zur Aktualisierung der Änderung Zeitpläne. Änderungswünsche können direkt oder indirekt gestellt werden und intern oder extern initiiert werden. Eine Konstante während der meisten Änderungsvorgänge ist, dass der Änderungsantrag formell gestellt werden muss, in der Regel über einen schriftlichen Vorschlag oder ein Antragsformular, und dass Änderungen erst umgesetzt werden sollen, wenn sie formell genehmigt sind. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.