Im Projektmanagement verbringen Projektmanager mehr als 70% ihrer Zeit damit, mit anderen Menschen zu kommunizieren. Daher ist es für Projektmanager wichtig, über gute Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen. Ein effektiver Kommunikationsplan sorgt für eine effektive Kommunikation über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Der Kommunikationsplan ist integraler Bestandteil des Programm-, Projekt-und Portfoliomanagementplans. Darin werden die Informationen über das Projekt beschrieben, die an die Stakeholder verteilt werden. Er beschreibt auch, wie Kommunikation geplant, überwacht, strukturiert und kontrolliert werden soll. Es gibt verschiedene Informationen, die durch den Kommunikationsplan überwacht werden, und dazu gehören die Kommunikationsanforderungen der Interessenvertreter und die Informationen, die den Stakeholdern mitgeteilt werden müssen. Entscheidend ist auch, die für die Übermittlung der Informationen Verantwortlichen sowie die für die Veröffentlichung vertraulicher Informationen Verantwortlichen einzubeziehen. Es enthält auch Richtlinien für die Projektstatussitzungen, E-Mail-Korrespondenz und Projektteams. Kurz gesagt, der Kommunikationsplan untersucht die verschiedenen kommunikationsbezogenen Aspekte und verwaltet sie für einen effizienten Kommunikationsfluss innerhalb der Organisation. Dieser Begriff des Projektmanagements wird in der 5. Auflage des PMBOK definiert.