In der Projektmanagement-Welt ist die Varianz eine messbare Veränderung von einem bekannten Standard oder einer Basis. Mit anderen Worten: Varianz ist der Unterschied zwischen dem, was erwartet wird, und dem, was tatsächlich erreicht wird. Dies ist eine andere Definition von Varianz als Statistiken, in denen Varianz als die quadratische Abweichung vom Mittelwert definiert wird! Sie müssen verstehen, auf welche Art von Varianz Bezug genommen wird, da es einen großen Unterschied zwischen diesen beiden Konzepten der Varianz gibt. Im Projektmanagement wird die Varianzbasis durch die Ermittlung von Kosten, Zeitplan und Umfang ermittelt. Scope definiert die gesamte Arbeit, die getan werden muss. Das Projektmanagement-Team erstellt eine Work-Panning-Struktur (WBS), die eine hierarchische Sicht auf alle zu erledigenden Aufgaben darstellt. Die Kosten und der Zeitplan werden dann nach der Arbeitsstruktur (WBS) ermittelt. Die Kosten für jedes Tor oder jede Aufgabe werden manchmal durch die Verwendung eines durchschnittlichen Tages-, Stunden-, Monats-oder Jahreszinses geschätzt. Die Fixkosten werden für jedes Ziel oder jede Aufgabe ermittelt. Darüber hinaus schätzen die Mitarbeiter des Projektmanagements, wie lange in Tagen oder Stunden ein Ziel oder eine Aufgabe zu bewältigen ist, dann schaffen sie ein zeitlich zeitweites Budget, um die Leistungskosten zu quantifizieren. Nach der Ermittlung von Umfang, Zeitplan und Kosten erstellen die Projektleiter einen Plan, um Abweichungen von den dreifachen Zwängen des Umfangs, des Zeitplans und der Kosten zu bewältigen. Eine positive Abweichung bedeutet, dass das Projekt vorzeitig abläuft oder unter den Kosten steht. Eine negative Varianz bedeutet, dass das Projekt zu spät oder über die Kosten kommt. Varianzverfolgung ist der Schlüssel zum Projektmanagement und erfordert einen logischen Ansatz. Die Projektmanger identifizieren die Varianzschwellen und entwickeln einen Plan für den Fall, dass er passiert. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.