Die Sammlung von Informationen zur Beschreibung und Steuerung des Zeitplans nennt man die Fahrplandaten. Es enthält mindestens den Meilenstein des Zeitplans, die Aktivitäten des Zeitplans, die Aktivitätsmerkmale und die Dokumentation aller identifizierten Annahmen und Einschränkungen. Im Projektmanagement könnten die Fahrplandaten auch Elemente wie Histogramme, Cash-Flow-Projektionen sowie Bestell-und Liefertermine umfassen. Im Projektmanagement werden die Fahrplandaten im Steuerplanprozess überprüft und aktualisiert. Es wird aktualisiert und in das Zeitplanmodell eingefügt, um den tatsächlichen Fortschritt des Projekts und die verbleibenden Arbeiten zu reflektieren. Das Planungswerkzeug und die dazugehörigen Fahrplandaten werden in Verbindung mit manuellen Methoden oder anderen Projektmanagement-Software verwendet, um die Fahrplannetzanalyse durchzuführen, um einen aktualisierten Projektplan zu erstellen. Der aktualisierte Projektplan wird aus dem Zeitplanmodell generiert, das mit aktualisierten Fahrplandaten gefüllt ist, um den Terminplanwechsel zu reflektieren und das Projekt zu verwalten. Auf der anderen Seite ist die Struktur des Ressourcenzusammenbruchs eine hierarchische Darstellung der Ressourcen nach Kategorie und Typ. Beispiele für Ressourcenkategorien sind Arbeitskräfte, Material, Ausrüstung und Vorräte. Ressourcentypen können den Qualifikationsgrad, den Grad oder andere Informationen enthalten, die für das Projekt geeignet sind. Die Struktur des Ressourcenausfalls ist nützlich für die Organisation und Berichterstattung von Projektplandaten mit Informationen über die Ressourcenauslastung. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
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Zeitplan Baseline
Termin-Basis ist die genehmigte Version eines Zeitplanmodells, das nur durch formelle Änderungskontrollverfahren geändert werden kann und als Grundlage für den Vergleich mit den tatsächlichen Ergebnissen dient. Das Projektmanagement enthält die Planungsgrundlücke, die als Referenz verwendet wird, um mit den tatsächlichen Ergebnissen zu vergleichen, um festzustellen, ob eine Änderung, Korrekturmaßnahmen oder Präventivmaßnahmen erforderlich ist. In der Projektleitung können die Zeitschätzungen Notfallreserven, die manchmal als Zeitreserven oder Puffer bezeichnet werden, in den Projektplan aufnehmen, um die Planungsunsicherheit zu berücksichtigen. Die Kontinentalreserven sind die geschätzte Dauer innerhalb der Zeitpläne. Die Plane-Basis ist eines der Elemente des Projektmanagements, die aktualisiert werden können. Die Änderungen der Planungsgrundlinie werden als Reaktion auf genehmigte Änderungswünsche im Zusammenhang mit Änderungen des Projektumfangs, Aktivitätsressourcen oder Aktivitätszeitschätzungen übernommen. Es kann aktualisiert werden, um Änderungen zu reflektieren, die durch die Kompressionstechniken im Zeitplan verursacht werden. Solche Dokumente der Planungsgrundlinie sind die akzeptierten Maßnahmen zur Erfüllungsfreiheit des Zeitplans, einschließlich der Start-bis Zieltermine, die auch angibt, wann die Projektkosten anfallen. Aufgrund der neuen Arbeit (oder der unterlassenen Arbeit), die durch die Risikoreaktionen generiert wird, kann die Zeitplan-Basis aktualisiert werden, um diese Änderungen zu reflektieren. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
Was-wenn Szenarienanalyse
Alles kann im Projektmanagement passieren. Die unerwarteten Situationen fangen nicht nur das Projektteam aus, sondern betreffen auch die gesamten Projektprozesse. Die Was-wäre-wend-Szenarienanalyse ist ein Projektmanagement-Prozess, der verschiedene Szenarien bewertet, um ihre Auswirkungen – positive und negative – auf die Projektziele vorherzusagen. Dies ist eine der Modellierungstechniken, die im Prozess des Entwickelples-Zeitplans verwendet werden. Die Analyse stellt, wie der Name schon sagt, die Frage: "Was ist, wenn die Situation, die durch ein bestimmtes Szenario repräsentiert wird, geschieht?" Beispiele für Szenarien, die sich auf die Projektmanagementprozesse auswirken können, sind die Verzögerung einer größeren Lieferung und die Verlängerung der Arbeitszeiten. Die Einführung externer Faktoren wie Änderungen im Genehmigungsprozess oder Streik unter den Projektteam-Mitgliedern sind Szenarien, die sich auf die Projektmanagement-Aktivitäten auswirken können. Um die verschiedenen Szenarien zu berechnen, wird oft eine Fahrplannetzanalyse durchgeführt. Das Ergebnis der Was-wäre-Af-Szenarienanalyse wird verwendet, um die Machbarkeit des Zeitplans unter unerwarteten und widrigen Situationen zu bestimmen. Es ermöglicht es Projektmanagern auch, Notfallpläne zu erstellen, um die Auswirkungen der unerwarteten Situationen zu überwinden. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
Variation
Variation ist ein gängiges Konzept im Projektmanagement. Es gilt als eine der großen Unsicherheiten, die Projektmanager überwachen und sich ständig beschäftigen müssen. Es wird als der tatsächliche Zustand definiert, der sich völlig von dem erwarteten Zustand unterscheidet. Der zu erwartende Zustand ist in der Regel in einem Basisplan enthalten. Innerhalb des Projekts können Variationen in den Kosten, den Aktivitätsennials, dem Leistungsniveau und der Menge der verfügbaren Ressourcen bestehen. Obwohl es verschiedene Varianten gibt, bleibt der Projektplan unverändert, aber die Variation des Zeitplans oder Projekts kann die Lieferung des Projektteams irgendwie beeinflussen. Im Rahmen des Projektmanagements gibt es viele Variationen, die sich vor allem in der Qualität des Projekts oder in der Umsetzung auswirken können. Deshalb müssen Variationen gemessen werden. Im Projektmanagement messen die Quality Metrics die zulässigen Variationen von Produkt, Service und Ergebnis. Es gibt viele statistische Methoden, die zur Überwachung der Variationen stehen, die innerhalb eines bestimmten Projekts existieren. Beispiele dafür sind Kontrollkarten, Sensitivitätsanalysen und viele andere Analysetechniken. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
Ressourcenglättung
Ressourcenglättung ist eines der Projektmanagement-Tools, die in den Ressourcenoptimierungstechniken eingesetzt werden. Es ist eine Technik definiert, die die Aktivitäten eines Zeitmodells so anpasst, dass alle Anforderungen an die Ressourcen nicht über die bereits während der Planung vorgegebenen Ressourcengrenzen hinausgehen. Es gibt nur wenige wiederverwendbare Ressourcen, die grenzenlos sind, so dass die Zeitpläne aufgezwungen und angepasst werden müssen, um die begrenzte Verfügbarkeit der Ressourcen in einer bestimmten Zeit zu verwalten. Ressourcenglättung ist eines der Werkzeuge, die verwendet werden, um die begrenzten Ressourcen und Zeit, aber ein anderer Ansatz als die Ressourcennivellierung miteinander in Einklang zu bringen. Es wird verwendet, wenn die Zeitbeschränkung bei der Projektplanung eine wichtige Priorität hat. Ziel dieses Projektmanagement-Tauchwerkzeugs ist es, die Arbeit oder Aktivität innerhalb des geforderten Datums zu vervollständigen und gleichzeitig Spitzen und Tränke oder den Ressourcenbedarf zu vermeiden. Ein reibungsloses Ressourcenprofil wird in der Regel erreicht, indem einige Aufgaben oder Arbeiten verzögert werden. Dies wird die Flexibilität des Zeitplans bei der Bewältigung von Verzögerungen verringern, aber es ist sehr kostengünstig bei der Verwaltung und Nutzung der Ressourcen. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.