Risiken sind Gefahren für den Erfolg des Projekts. Für die Projektleiter ist es wichtig, Wege zu finden, wie man mit den Risiken umgehen kann. Aus diesem Grund ist es im Projektmanagement wichtig, ein Risikomanagement zu betreiben. Es gibt viele Möglichkeiten, Risiken zu managen oder darauf zu reagieren, und eine davon besteht darin, Notfall-und Rückfallpläne zu erstellen. Wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, außer um die Risiken zu dokumentieren, kann dies dazu führen, dass sich das Team mit den Bedrohungen befasst, die eine Menge Schaden für das gesamte Projekt verursachen können. Die meisten Projektmanager entscheiden sich jedoch dafür, einen Plan zu entwickeln, um mit den Bedrohungen umzugehen. Der Begriff "Umgang mit Risiken" nennt sich aktive Annahmestrategie, die die Erstellung eines Notfallplans beinhaltet. Der Rückfallplan ist eine Reihe alternativer Maßnahmen sowie Aufgaben, die für den Fall zur Verfügung stehen, dass der Hauptplan aufgrund einiger Probleme, Risiken und anderer Ursachen aufgegeben werden muss. In den meisten Fällen wird der Haupt-oder Primärplan als Notfallplan bezeichnet, aber wenn er nicht funktioniert, dient der Fallback-Plan als Backup. Stellen Sie sich das als "Plan B" vor. Es wird entwickelt, um den Risiken entgegenzuwirken, die sich auf die Erfüllung der Projektziele erhöhen. Während der Notfallplan auf der Grundlage des Risikoregisters erstellt wird, wird der Sicherungsplan verwendet, wenn der Notfallplan nicht mehr wirksam ist. Im Projektmanagement wird der Sicherungsplan im Rahmen der Risikomanagement-Planung noch dokumentiert. Da es sich um eine Art Dokument handelt, werden die notwendigen Schritte aufgezeigt, die unternommen werden sollten, damit sich der Prozess wieder erholt, wenn der Notfallplan fehlschlägt. Es wurde auch festgelegt, unter welchen Situationen, Bedingungen oder Umständen sie aktiviert oder deaktiviert werden sollen. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
Search Results for: Risk management plan
Projektmanagement Wissensbereich
Das PMBOK lehrt einen international anerkannten Ansatz für das Projektmanagement. Es kann auf alle Arten von Projekten angewendet werden, wie zum Beispiel Engineering, Bau und Software. Das PMBOK unterteilt das Wissen in die Wissensbereiche des Projektmanagements ein, ein Ansatz, der die Arbeit so ansieht, als ob sie durch Prozesse erreicht würde. Die neun Bereiche sind:
- Projekt Integration Management
- Project Scope Management
- Projektzeitmanagement
- Projektkostenmanagement
- Projekt Personalmanagement
- Projektkommunikation
- Projekt Risikomanagement
Es wird erwartet, dass sich verschiedene Prozesse in den Phasen eines Projekts mit anderen überschneiden werden, die Prozesse müssen möglicherweise auch miteinander interagieren. Prozesse haben bestimmte Gemeinsamkeiten:
- Sie haben einen Input, einschließlich Pläne und Entwürfe,
- Dazu gehören Werkzeuge und Techniken, die auf die oben genannten Eingänge angewendet werden,
- Und dazu gehören auch Ausgänge. Zu diesen Ausgängen gehört das Ziel des Projekts, wie das Produkt oder die Dokumentation.
Das Konzept des Projektmanagements Wissensbereiche des PMBOK lässt vermuten, dass es nur fünf Prozessgruppen gibt. Dazu gehören:
- Initiierung-Entscheidung, das Projekt durchzuführen,
- Planung-die Entscheidung, wie das Projekt durchgeführt wird,
- Ausführung-die Handlungen, die das Projekt umfassen,
- Controlling und Monitoring-die Entscheidung über weitere Details zum Projekt und die Messung der Projektvergleich mit der Planung und
- Abschluss-Fertigstellung des Projekts, Lieferung und Bezahlung.
Um ein effektives Projektmanagementsystem zu schaffen, werden jeweils neun Wissensbereiche eingesetzt, die jeweils Prozesse aus jeder der fünf Prozessgruppen umfassen können. Jeder Prozess kann so definiert werden, dass er sich auf einen Wissensbereich und eine Prozessgruppe bezieht. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.
Projekt Risikomanagement
Project Risk Management ist ein Zweig der Disziplin Projektmanagement, der sich mit der Ermittlung und Abschwächung von Risiken für ein Projekt beschäftigt. Das gewünschte Ergebnis des Risikomanagements ist, die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen und das Ergebnis positiver Ereignisse zu maximieren. Es gibt sechs Schritte zum Risikomanagement des Projekts, und diese Schritte werden im Laufe des gesamten Projekts wiederholt. Risikomanagement-Prozess-Der Prozess der Analyse und Entscheidungsfindung im Hinblick auf die beste Ansprache, Planung und Umsetzung der Risikomanagement-Aktivitäten eines Projekts. Risikokennung-Bewertung der Risikoanfälligkeit eines Projekts und Vermittlung ihrer Eigenschaften. Qualitive Risikoanalysen-Der Prozess, bei dem Risiken für ein bestimmtes Projekt im Hinblick auf sein mögliches Auftreten und ihre Auswirkungen auf ein Projekt bewertet werden. Quantitive Risk Analysis-Die numerische Bewertung der Auswirkungen des Gesamtrisikos auf ein Projekt. Risk Response Planning-A-Phase des Projektmanagements, die Planungsmaßnahmen zur Verringerung des Risikos für ein Projekt im Falle eines unerwünschten Ereignisses betrifft. Risikomanagement und-Kontrolle-Der dynamische und laufende Prozess des Projektrisikomanagements, der das Auftreten von Risiken einschätzt, die Auswirkungen des Risikos bewertet, neue Risiken aufzeigt, mit Risikopflänen eingreift und deren Ergebnisse über die Dauer eines Projekts hinweg bewertet. Das Risikomanagement kann das Zusammenspiel von Teammitgliedern aus anderen Arbeitsgruppen beinhalten, um einzelne Arbeitspakete zu evaluieren und Maßnahmen zur Risikominderung auf die Leistungen insgesamt umzusetzen. Risiko ist ein Element der Unsicherheit, das positive oder negative Auswirkungen auf das Projektmanagement haben kann, wie zum Beispiel die Zeit bis zur Fertigstellung, die Menge der Ressourcen oder die Kosten. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.
Projekt Personalmanagement
Das Personalmanagement besteht in der Organisation und Führung eines Projektteams. Das Team besteht in der Regel aus Menschen mit spezifischen Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten. Das Projektteam, auch Projektmitarbeiter genannt, soll von Beginn an in die Planungen und Entscheidungen eingebunden werden. Die Teammitglieder sollten sich in das Ergebnis des Projekts investiert fühlen. Dies wird die Loyalität und das Engagement für Projektziele und-ziele erhöhen. Die Anzahl der Teammitglieder und ihre Verantwortung können sich im Laufe des Projekts ändern. Das Projektmanagement-Team, auch Kern-, Führungskräfte oder Führungsteam genannt, ist für die Projektplanung, das Controlling und die Schließung zuständig und nimmt Richtlinien aus dem Projektteam entgegen. Kleinere Projektaufgaben können vom Team geteilt oder vom Projektleiter bestimmt werden. Das Projektmanagement-Team und der Projektträger arbeiten zusammen, um die Finanzierung zu sichern, die Anwendungsfragen zu vereinfachen und die Teammitglieder zu beeinflussen. Zu den Projektmanagementprozessen gehören die Personalplanung, der Erwerb des Projektteams, die Entwicklung des Projektteams und die Leitung des Teams. Prozesse werden mehrfach verwendet, in der Regel mindestens einmal in einem Projekt oder mehrmals in verschiedenen Phasen, wenn das Projekt aus vielen Phasen besteht. In Wirklichkeit kreuzen sich Prozesse miteinander und mit anderen Phasen und sind nicht so eindeutig und konkret, wie hier dargestellt. Wenn mehr erfahrene Mitglieder in das Team aufgenommen werden, kann eine Projektplanung für das Personalmanagement erforderlich sein. Das Projektmanagement-Team soll sich auch auf das Risikomanagement und Änderungen der Projektdauer vorbereiten. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.
Projektqualitätsmanagement
Das Projektqualitätsmanagement ist ein kritischer Aspekt der leistungsfähigen Organisation und integraler Bestandteil des Projektmanagements. Es umfasst die Prozesse und Aktivitäten, die die Qualitätspolitik, die Ziele und die Verantwortlichkeiten bestimmen, die notwendig sind, um sicherzustellen, dass die Anforderungen des Projekts erfüllt werden. Das Projektqualitätsmanagement implementiert das Qualitätsmanagementsystem der Organisation gegebenenfalls über Richtlinien, Verfahren und kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen. Zu den für das Qualitätsmanagementsystem entscheidenden Prozessen gehören Qualitätsplanung, Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle. Die Qualitätsplanung ist ein integraler Bestandteil des Projektmanagements. Er identifiziert relevante Qualitätsstandards und legt fest, wie sie am besten zufrieden sein können. Die Qualitätssicherung stellt sicher, dass das Projektmanagement die Qualitätsprozesse nutzt, die notwendig sind, um die Projektanforderungen planmäßig und systematisch zu erfüllen. Die Qualitätskontrolle überwacht die spezifischen Projektergebnisse und bestimmt die Einhaltung der geltenden Normen. Sie identifiziert auch Risikofaktoren für Projekte, deren Abschwächung, und sucht nach Möglichkeiten, unbefriedigende Leistungen zu verhindern und zu beseitigen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Projektqualitätsmanagement die Grundlage für die Produkte und Dienstleistungen der Organisation ist. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.